Cei mai mulți se așteaptă ca înregistrarea în PEPPOL să fie complicată. Nu este — cel puțin, nu pe DEMFACT. Aceasta este secvența exactă pentru a trimite prima ta factură PEPPOL belgiană, cronometrată pe un cont nou.
Înainte de a începe
Ai nevoie de trei lucruri:
- Numărul tău belgian de TVA (formatul BE0XXX.XXX.XXX sau BE1XXX.XXX.XXX)
- Numărul de TVA al clientului (sau ID-ul PEPPOL dacă este o administrație publică)
- Suma și descrierea a ceea ce facturezi
Timp total: 4–6 minute pentru un începător, mai puțin de 2 minute pentru fiecare factură ulterioară.
Pasul 1: Creează-ți contul DEMFACT (60 de secunde)
Accesează demfact.com/register. Introdu numele, e-mailul, alege o parolă. Confirmă e-mailul cu codul din 6 cifre trimis în inbox.
Nu este necesar un card bancar pentru a crea contul.
Pasul 2: Adaugă-ți compania (90 de secunde)
Apasă „Adaugă companie” și introdu:
- Numele companiei (așa cum este înregistrat la KBO/BCE)
- Forma juridică (BV/SRL, VOF/SNC, NV/SA sau Independent)
- Numărul tău belgian de TVA
- Adresa (stradă, număr, cod poștal, oraș)
- IBAN (opțional, dar recomandat pentru subsolul facturii)
Apasă „Validează TVA” — DEMFACT interoghează în timp real baza de date europeană VIES. Dacă totul se potrivește, primești o bifă verde.
Înregistrarea în PEPPOL se face automat în momentul în care TVA-ul tău este validat. Nu trebuie să completezi niciun formular suplimentar și nici să contactezi vreo autoritate.
Pasul 3: Adaugă primul client (45 de secunde)
Apasă „Clienți → Adaugă client”. Pentru un client business belgian:
- Tip: Business
- Introdu numărul lui de TVA — DEMFACT completează automat numele și adresa din VIES
- ID-ul PEPPOL este generat automat (format: 0208:BE + numărul de TVA)
Salvează. Acest client este acum disponibil în orice factură viitoare.
Pasul 4: Creează factura (2 minute)
Apasă „Factură nouă”. Selectează compania ta, selectează clientul. Adaugă una sau mai multe linii:
- Descriere (text liber)
- Cantitate
- Preț unitar
- Cotă TVA (de obicei 21% — DEMFACT aplică automat taxarea inversă dacă este cazul)
Totalul se calculează automat. Poți previzualiza PDF-ul înainte de trimitere.
Pasul 5: Trimite prin PEPPOL (10 secunde)
Apasă „Trimite prin PEPPOL”. Atât. DEMFACT împachetează factura într-un fișier XML UBL 2.1 conform profilurilor CIUS-BE și PINT, o transmite prin rețeaua PEPPOL și returnează o confirmare de livrare.
Clientul primește factura în propriul software compatibil PEPPOL. Panoul tău de bord afișează actualizarea statusului de la „trimisă” la „livrată” în câteva secunde.
Ce se întâmplă dacă clientul nu este încă activat pe PEPPOL?
DEMFACT verifică acest lucru înainte de trimitere. Dacă clientul nu este pe PEPPOL, primești un mesaj clar și opțiunea de a trimite factura prin e-mail (cu același PDF atașat). Fără credit irosit.
Ce urmează
Fiecare factură pe care o trimiți este:
- Arhivată automat (PDF + XML PEPPOL) pentru cei 7 ani obligatorii
- Urmăribilă — vezi când este livrată și când este plătită
- Descărcabilă — tu sau contabilul tău puteți prelua PDF-ul oricând
Odată ce prima ta factură ajunge la statusul „livrată”, a doua îți ia 90 de secunde. Clientul este deja salvat, compania este deja configurată. Practic: alegi clientul, adaugi liniile, trimiți.
Trimite prima ta factură PEPPOL Înțelege prețul pay-per-invoice →