La plupart des gens s'attendent à ce que l'inscription à PEPPOL soit compliquée. Elle ne l'est pas — du moins pas sur DEMFACT. Voici la séquence exacte pour envoyer votre première facture PEPPOL belge, chronométrée sur un compte neuf.
Avant de commencer
Il vous faut trois choses :
- Votre numéro de TVA belge (format BE0XXX.XXX.XXX ou BE1XXX.XXX.XXX)
- Le numéro de TVA de votre client (ou son identifiant PEPPOL s'il s'agit d'une administration publique)
- Le montant et la description de ce que vous facturez
Durée totale : 4 à 6 minutes pour un premier envoi, moins de 2 minutes pour chaque facture suivante.
Étape 1 : Créez votre compte DEMFACT (60 secondes)
Rendez-vous sur demfact.com/register. Indiquez votre nom, votre e-mail et choisissez un mot de passe. Confirmez votre e-mail avec le code à 6 chiffres envoyé dans votre boîte de réception.
Aucune carte de crédit n'est requise pour créer le compte.
Étape 2 : Ajoutez votre entreprise (90 secondes)
Cliquez sur « Ajouter une entreprise » et saisissez :
- Le nom de l'entreprise (tel qu'enregistré à la KBO/BCE)
- La forme juridique (BV/SRL, VOF/SNC, NV/SA ou Indépendant)
- Votre numéro de TVA belge
- L'adresse (rue, numéro, code postal, ville)
- L'IBAN (facultatif mais recommandé pour le pied de page des factures)
Cliquez sur « Valider la TVA » — DEMFACT interroge la base de données VIES de l'UE en temps réel. Si tout correspond, vous obtenez une coche verte.
L'enregistrement PEPPOL se fait automatiquement dès que votre TVA est validée. Vous n'avez à remplir aucun formulaire supplémentaire ni à contacter une quelconque autorité.
Étape 3 : Ajoutez votre premier client (45 secondes)
Cliquez sur « Clients → Ajouter un client ». Pour un client professionnel belge :
- Type : Entreprise
- Saisissez son numéro de TVA — DEMFACT complète automatiquement le nom et l'adresse depuis VIES
- Son identifiant PEPPOL est généré automatiquement (format : 0208:BE + numéro de TVA)
Enregistrez. Ce client est désormais disponible pour toutes vos futures factures.
Étape 4 : Créez la facture (2 minutes)
Cliquez sur « Nouvelle facture ». Sélectionnez votre entreprise, sélectionnez le client. Ajoutez une ou plusieurs lignes :
- Description (texte libre)
- Quantité
- Prix unitaire
- Taux de TVA (généralement 21 % — DEMFACT applique automatiquement l'autoliquidation si nécessaire)
Le total est calculé automatiquement. Vous pouvez prévisualiser le PDF avant l'envoi.
Étape 5 : Envoyez via PEPPOL (10 secondes)
Cliquez sur « Envoyer via PEPPOL ». C'est tout. DEMFACT encapsule la facture dans un fichier XML UBL 2.1 conforme aux profils CIUS-BE et PINT, la transmet via le réseau PEPPOL et renvoie une confirmation de livraison.
Le client reçoit la facture dans son propre logiciel compatible PEPPOL. Votre tableau de bord affiche le passage du statut « envoyée » à « livrée » en quelques secondes.
Et si le client n'est pas encore raccordé à PEPPOL ?
DEMFACT vérifie ce point avant l'envoi. Si le client n'est pas sur PEPPOL, vous recevez un message clair et la possibilité d'envoyer par e-mail (avec le même PDF en pièce jointe). Aucun crédit gaspillé.
Ce qui vient ensuite
Chaque facture que vous envoyez est :
- Archivée automatiquement (PDF + XML PEPPOL) pendant les 7 ans requis
- Traçable — vous voyez quand elle est livrée et quand elle est payée
- Téléchargeable — vous ou votre comptable pouvez récupérer le PDF à tout moment
Une fois votre première facture passée au statut « livrée », la deuxième prend 90 secondes. Le client est déjà enregistré, votre entreprise est déjà paramétrée. Cela se résume à : choisir le client, ajouter les lignes, envoyer.
Envoyez votre première facture PEPPOL Comprendre la tarification à la facture →