De PEPPOL-verplichting die in april 2026 in werking treedt, heeft duizenden Belgische zelfstandigen en kleine ondernemingen op zoek doen gaan naar facturatiesoftware. De meeste tools op de markt gaan ervan uit dat je een maandabonnement betaalt. Maar als je 5 facturen per maand verstuurt, waarom zou je dan voor 100 betalen?
Dit artikel legt uit hoe betalen per factuur werkt, wanneer het de juiste keuze is en hoe DEMFACT dat structureert.
Het probleem met abonnementen voor kleine gebruikers
Een typisch Belgisch facturatie-abonnement kost €20–€50 per maand. Reken maar even uit voor een freelance grafisch vormgever, een occasionele consultant of een familiebakkerij: 3–5 facturen per maand, aan €25/maand abonnement, betekent dat elke factuur alleen al €5–€8 aan softwarekosten kost.
Abonnementen zijn ontworpen voor bedrijven die 20+ facturen per maand uitgeven. Voor iedereen daarbuiten betaal je te veel.
Hoe betalen per factuur werkt bij DEMFACT
Het Pay As You Go-plan van DEMFACT kost €2 per factuur verstuurd via PEPPOL. Geen abonnement, geen minimum, geen jaarverbintenis. Verstuur je deze maand niets, dan betaal je niets.
Concreet:
- Maak je account aan (gratis).
- Voeg je onderneming toe en valideer je btw-nummer via VIES.
- Koop credits wanneer je ze nodig hebt (pakketten vanaf €10) of laat automatisch aanvullen.
- Elke via PEPPOL verstuurde factuur verbruikt één credit.
- Inkomende PEPPOL-facturen ontvangen is gratis — er wordt geen credit verbruikt.
Omdat ontvangen gratis is, wordt PEPPOL een kosteloze manier om e-facturen van je klanten te aanvaarden — de credits gelden enkel wanneer je verstuurt.
Wanneer Pay As You Go de juiste keuze is
- Je verstuurt minder dan 8 facturen per maand
- Je factuurvolume varieert van maand tot maand
- Je wil PEPPOL uitproberen zonder je te binden aan een abonnement
- Je ontvangt vooral facturen en stuurt er zelden uit (typisch voor een onderneming die betaald wordt door klanten maar leveranciers betaalt)
Wanneer een abonnement voordeliger wordt
Zodra je meer dan 10–15 facturen per maand verstuurt, worden de Essentials- of Professional-plannen van DEMFACT goedkoper per factuur — bovendien bevatten ze extra's zoals het boekhouderportaal, geavanceerde analyses en bankreconciliatie.
DEMFACT verwittigt je wanneer dit omslagpunt bereikt is — het dashboard stelt enkel een upgrade voor wanneer het je effectief geld bespaart.
Wat je niet verliest met betalen per factuur
Pay As You Go is geen "lite"-versie. Je krijgt nog steeds:
- Een echt PEPPOL-toegangspunt — dezelfde infrastructuur als de betalende plannen
- Belgische btw-verwerking (alle tarieven + verlegging van heffing)
- PDF-generatie met wettelijke fiscale vermelding
- Btw-validatie via VIES
- Klantenbeheer, factuurhistoriek, PDF-archief
- Meertalige interface (EN/FR/NL/RO)
- Wettelijke bewaartermijn van 7 jaar voor je facturen
Wat niet inbegrepen is in Pay As You Go
Om de prijzen eerlijk te houden, zijn sommige geavanceerde functies enkel beschikbaar met een abonnement:
- Boekhouderportaal (realtime toegang voor je boekhouder)
- Financieel dashboard met cashflowprognoses
- Bankreconciliatie (automatische matching van facturen met banktransacties)
- PEPPOL bulkverzending / API-toegang
Heb je die niet nodig, dan dekt Pay As You Go al de rest.
Begin nu
Je kan je eerste PEPPOL-factuur op DEMFACT versturen in minder dan vijf minuten: maak je account aan, voeg je onderneming toe en koop credits wanneer je er klaar voor bent. Geen abonnementsval, geen opzeggingsgedoe.
Bekijk alle plannen Hoe verstuur je je eerste PEPPOL-factuur in 5 minuten →