Obligativitatea PEPPOL care intră în vigoare în aprilie 2026 a determinat mii de freelanceri și mici afaceri belgiene să caute software de facturare. Majoritatea instrumentelor de pe piață presupun că veți plăti un abonament lunar. Dar dacă trimiteți 5 facturi pe lună, de ce ați plăti pentru 100?
Acest articol explică cum funcționează plata per factură, când este alegerea potrivită și cum o structurează DEMFACT.
Problema abonamentelor pentru utilizatorii cu volum redus
Un abonament tipic belgian de facturare costă între 20 și 50 € pe lună. Faceți calculul pentru un graphic designer freelance, un consultant ocazional sau o brutărie de familie: 3–5 facturi pe lună, la un abonament de 25 €/lună, înseamnă că fiecare factură costă efectiv 5–8 € doar din taxe de software.
Abonamentele sunt concepute pentru afaceri care emit peste 20 de facturi pe lună. Pentru toți ceilalți, este o supraplată.
Cum funcționează plata per factură la DEMFACT
Planul Pay As You Go de la DEMFACT costă €2 per invoice trimisă prin PEPPOL. Fără abonament, fără minim, fără angajament anual. Dacă nu trimiteți nimic luna aceasta, nu plătiți nimic.
Concret:
- Creați-vă contul (gratuit).
- Adăugați compania, validați-vă TVA-ul prin VIES.
- Cumpărați credite când aveți nevoie (pachete de la 10 €) sau reîncărcați automat.
- Fiecare factură PEPPOL trimisă consumă un credit.
- Primirea facturilor PEPPOL de intrare este gratuită — niciun credit consumat.
Deoarece primirea este gratuită, PEPPOL devine o modalitate fără costuri de a accepta facturi electronice de la clienții dvs. — creditele se aplică doar atunci când trimiteți.
Când Pay As You Go este alegerea potrivită
- Trimiteți mai puțin de 8 facturi pe lună
- Volumul facturilor variază de la o lună la alta
- Doriți să încercați PEPPOL fără să vă angajați la un abonament
- Primiți în principal facturi și emiteți rareori (tipic pentru o companie plătită de clienți, dar care plătește furnizori)
Când un abonament devine mai ieftin
Odată ce trimiteți mai mult de 10–15 facturi lunar, planurile Essentials sau Professional de la DEMFACT devin mai ieftine per factură — plus că includ extra-uri precum portalul contabilului, analize avansate și reconciliere bancară.
DEMFACT vă anunță când se produce acest punct de tranziție — panoul de control vă sugerează upgrade-ul doar când vă economisește efectiv bani.
Ce nu pierdeți cu plata per factură
Pay As You Go nu este o versiune „lite". Beneficiați în continuare de:
- Punct de acces PEPPOL real — aceeași infrastructură ca la planurile plătite
- Gestionarea TVA belgian (toate cotele + taxare inversă)
- Generare PDF cu mențiunea fiscală legală
- Validare TVA prin VIES
- Gestionarea clienților, istoric facturi, arhivă PDF
- Interfață multilingvă (EN/FR/NL/RO)
- Păstrare legală de 7 ani a facturilor dvs.
Ce nu este inclus în Pay As You Go
Pentru a menține prețurile corecte, unele funcționalități avansate sunt disponibile doar cu abonament:
- Portalul contabilului (acces în timp real pentru contabilul dvs.)
- Panou financiar cu proiecții de flux de numerar
- Reconciliere bancară (potrivire automată a facturilor cu tranzacțiile bancare)
- Trimitere PEPPOL în masă / acces API
Dacă nu aveți nevoie de acestea, Pay As You Go acoperă tot restul.
Începeți acum
Puteți trimite prima factură PEPPOL pe DEMFACT în mai puțin de cinci minute: creați-vă contul, adăugați compania și cumpărați credite când sunteți gata. Fără capcană de abonament, fără dansuri de anulare.
Vezi toate planurile Cum să trimiteți prima factură PEPPOL în 5 minute →