L'obligation PEPPOL qui entre en vigueur en avril 2026 a poussé des milliers d'indépendants et de petites entreprises belges à chercher un logiciel de facturation. La plupart des outils du marché supposent que vous paierez un abonnement mensuel. Mais si vous envoyez 5 factures par mois, pourquoi payer pour 100 ?
Cet article explique comment fonctionne le paiement à la facture, quand c'est le bon choix, et comment DEMFACT le structure.
Le problème des abonnements pour les faibles volumes
Un abonnement de facturation belge typique coûte entre 20 € et 50 € par mois. Faites le calcul pour un graphiste indépendant, un consultant occasionnel ou une boulangerie familiale : 3 à 5 factures par mois, avec un abonnement à 25 €/mois, signifie que chaque facture coûte en réalité entre 5 € et 8 € uniquement en frais logiciels.
Les abonnements sont conçus pour les entreprises émettant plus de 20 factures par mois. Pour tous les autres, c'est payer trop cher.
Comment fonctionne le paiement à la facture chez DEMFACT
Le plan Pay As You Go de DEMFACT coûte 2 € par facture envoyée via PEPPOL. Pas d'abonnement, pas de minimum, pas d'engagement annuel. Si vous n'envoyez rien ce mois-ci, vous ne payez rien.
Concrètement :
- Créez votre compte (gratuit).
- Ajoutez votre entreprise, validez votre numéro de TVA via VIES.
- Achetez des crédits quand vous en avez besoin (packs à partir de 10 €) ou rechargez automatiquement.
- Chaque facture PEPPOL envoyée consomme un crédit.
- La réception de factures PEPPOL entrantes est gratuite — aucun crédit consommé.
Comme la réception est gratuite, PEPPOL devient un moyen sans coût d'accepter des factures électroniques de vos clients — les crédits ne s'appliquent que lorsque vous envoyez.
Quand le Pay As You Go est le bon choix
- Vous envoyez moins de 8 factures par mois
- Votre volume de factures varie d'un mois à l'autre
- Vous voulez essayer PEPPOL sans vous engager dans un abonnement
- Vous recevez principalement des factures et en émettez rarement (typique d'une entreprise payée par ses clients mais qui règle ses fournisseurs)
Quand un abonnement devient plus avantageux
Dès que vous envoyez plus de 10 à 15 factures par mois, les plans Essentials ou Professional de DEMFACT reviennent moins cher à la facture — et ils incluent des extras comme le portail comptable, des analyses avancées et la réconciliation bancaire.
DEMFACT vous indique quand ce basculement se produit — le tableau de bord ne suggère de passer à un plan supérieur que lorsque cela vous fait réellement économiser de l'argent.
Ce que vous ne perdez pas avec le paiement à la facture
Le Pay As You Go n'est pas une version « allégée ». Vous bénéficiez toujours de :
- Un véritable point d'accès PEPPOL — la même infrastructure que les plans payants
- La gestion de la TVA belge (tous les taux + autoliquidation)
- La génération de PDF avec mention fiscale légale
- La validation TVA via VIES
- La gestion des clients, l'historique des factures, l'archive PDF
- Une interface multilingue (EN/FR/NL/RO)
- La conservation légale de vos factures pendant 7 ans
Ce qui n'est pas inclus dans le Pay As You Go
Pour garder une tarification honnête, certaines fonctionnalités avancées sont réservées aux abonnements :
- Portail comptable (accès en temps réel pour votre comptable)
- Tableau de bord financier avec projections de trésorerie
- Réconciliation bancaire (rapprochement automatisé des factures et des transactions bancaires)
- Envoi PEPPOL en masse / accès API
Si vous n'en avez pas besoin, le Pay As You Go couvre tout le reste.
Commencez maintenant
Vous pouvez envoyer votre première facture PEPPOL sur DEMFACT en moins de cinq minutes : créez votre compte, ajoutez votre entreprise et achetez des crédits quand vous êtes prêt. Pas de piège d'abonnement, pas de parcours de résiliation.
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