À partir d'avril 2026, toute entreprise belge assujettie à la TVA devra pouvoir envoyer et recevoir des factures électroniques PEPPOL dans ses transactions B2B. Cette seule échéance transforme la question « quel logiciel de facturation choisir ? » en une décision aux conséquences bien réelles : un mauvais choix, ce sont des coûts mensuels inutiles, ou une course contre la montre en mars 2026 pour changer d'outil.
Cet article n'est pas un discours commercial. C'est ce qu'il faut examiner, honnêtement, avant de s'engager.
Ce qui compte vraiment (et ce qui ne compte pas)
Oubliez les listes de fonctionnalités interminables. Pour un produit de facturation belge en 2026, la décision se résume à cinq points :
1. Une vraie connectivité PEPPOL — pas du « PEPPOL-ready »
Beaucoup d'outils affirment prendre en charge PEPPOL. Posez une question directe : êtes-vous un point d'accès PEPPOL enregistré, ou revendez-vous celui d'un tiers ? Les deux peuvent fonctionner, mais la différence compte quand un problème survient. Vérifiez aussi que l'outil peut envoyer ET recevoir — c'est souvent au moment de la réception que le « support PEPPOL » s'arrête discrètement.
2. Un modèle tarifaire adapté à votre volume
Les volumes de facturation en Belgique sont bimodaux : les indépendants qui émettent 2 à 8 factures par mois, et les PME qui en émettent 30 et plus. Les abonnements mensuels fixes de 20 à 50 € sont conçus pour le second groupe. Si vous êtes dans le premier, vous financez des fonctionnalités que vous n'utilisez pas. Cherchez une option à l'usage (généralement 2 € ou moins par facture PEPPOL, sans frais mensuels) — cela aligne les coûts sur l'activité.
3. Gestion de la TVA belge prête à l'emploi
21 % en taux standard, 12 % pour la restauration et le logement social, 6 % pour les biens de première nécessité, 0 % pour les exportations. Autoliquidation B2B intracommunautaire. Autoliquidation dans la construction (art. 20). Si vous devez configurer tout cela manuellement à chaque fois, l'outil n'a pas été conçu pour la Belgique.
4. Couverture linguistique
La Belgique compte trois langues officielles, auxquelles s'ajoutent d'importantes communautés d'entrepreneurs roumains, polonais et turcs. Si votre comptable travaille en NL et vos clients en FR, il vous faut les deux — et votre interface dans la langue dans laquelle vous pensez vraiment.
5. Conservation fiscale de 7 ans, gérée automatiquement
L'article 60 du Code de la TVA impose de conserver les factures pendant 7 ans. Ce n'est pas facultatif. Tout outil digne de ce nom stocke pour vous les PDF et les XML PEPPOL et ne supprime rien dont vous pourriez avoir besoin en cas de contrôle fiscal — même si vous quittez la plateforme.
Ce que vous pouvez ignorer
- « Propulsé par l'IA » comme argument. Très bien si cela vous fait gagner du temps sur des tâches répétitives. Pas convaincant comme argument principal d'un outil de facturation.
- Les modèles sectoriels que vous n'utiliserez jamais. Si vous êtes plombier, vous n'avez pas besoin de modèles de factures médicales.
- Les intégrations avec 200+ applications. Vous avez besoin d'intégrations avec votre banque, votre comptable et PEPPOL. C'est tout.
La place de DEMFACT dans ce paysage
DEMFACT est conçu spécifiquement pour les entreprises belges assujetties à la TVA qui ont besoin de PEPPOL dès le premier jour. Concrètement :
- Formule à l'usage disponible — 2 € par facture envoyée via PEPPOL, sans abonnement, sans engagement mensuel. Des forfaits mensuels fixes existent pour les volumes plus élevés.
- Véritable point d'accès PEPPOL — réseau de production actif, pas un « bientôt disponible ».
- Logique TVA belge complète — autoliquidation B2B intracommunautaire, autoliquidation dans la construction, taux 21/12/6/0 % appliqués automatiquement.
- Quatre langues — EN, FR, NL, RO — avec les mentions légales localisées.
- Archivage de 7 ans — factures conservées conformément à la législation belge, téléchargeables à tout moment.
Essayez gratuitement — aucune carte requise pour explorer, aucun prélèvement automatique : créez votre compte DEMFACT. La première facture prend environ cinq minutes.
Les questions honnêtes à poser à n'importe quel outil
- Puis-je envoyer ET recevoir des factures PEPPOL aujourd'hui ?
- Quel est le coût total si j'envoie 3 factures dans le mois ?
- Qu'advient-il de mes factures si j'arrête de payer / si je quitte votre plateforme ?
- L'autoliquidation dans la construction en Belgique (art. 20) est-elle prise en charge nativement ?
- En combien de temps le support répond-il en néerlandais ou en français ?
Le bon logiciel de facturation pour vous est celui qui répond clairement à ces cinq questions. DEMFACT le fait — et il est conçu exclusivement pour le marché belge, pas adapté à partir d'un produit international générique.
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