Vanaf april 2026 moet elke btw-plichtige onderneming in België in staat zijn om PEPPOL-e-facturen te versturen en te ontvangen in B2B-transacties. Die ene deadline maakt van de vraag "welke facturatiesoftware moet ik gebruiken?" een beslissing met echte gevolgen: een verkeerde keuze betekent maandelijkse kosten die je niet nodig hebt, of paniekvoetbal in maart 2026 om van tool te veranderen.
Dit artikel is geen verkoopspraatje. Het gaat over waar je eerlijk naar moet kijken vooraleer je je engageert.
Wat écht telt (en wat niet)
Negeer functielijsten langer dan je arm. Voor een Belgisch facturatieproduct in 2026 komt de beslissing neer op vijf zaken:
1. Echte PEPPOL-connectiviteit — niet "PEPPOL-ready"
Veel tools claimen PEPPOL-ondersteuning. Stel één directe vraag: ben je een geregistreerd PEPPOL access point, of verkoop je dat van iemand anders door? Beide kunnen werken, maar het verschil telt wanneer er iets misloopt. Controleer ook of de tool zowel kan versturen ALS ontvangen — bij het ontvangen stopt "PEPPOL-ondersteuning" vaak stilletjes.
2. Prijsmodel dat past bij jouw volume
Belgische facturatievolumes zijn bimodaal: zelfstandigen die 2 à 8 facturen per maand uitschrijven, en kmo's die er 30+ versturen. Vaste maandabonnementen van €20 tot €50 zijn gemaakt voor de tweede groep. Zit je in de eerste groep, dan subsidieer je functies die je niet gebruikt. Zoek naar een pay-per-invoice-optie (doorgaans €2 of minder per PEPPOL-factuur, zonder maandelijkse kost) — zo koppel je de kost aan de effectieve activiteit.
3. Belgische btw-verwerking uit de doos
21% standaard, 12% voor horeca en sociale huisvesting, 6% voor basisgoederen, 0% voor export. B2B EU-verlegging. Verlegging in de bouwsector (art. 20). Als je dat elke keer manueel moet configureren, is de tool niet voor België ontworpen.
4. Taalondersteuning
België telt drie officiële talen plus een grote gemeenschap Roemeense, Poolse en Turkse ondernemers. Als je boekhouder in het NL werkt en je klanten in het FR, heb je beide nodig — plus je interface in de taal waarin je écht denkt.
5. 7 jaar fiscale bewaring, automatisch geregeld
Artikel 60 van het Belgische btw-wetboek verplicht je om facturen 7 jaar te bewaren. Dat is niet optioneel. Elke tool die het gebruiken waard is, bewaart PDF's en PEPPOL-XML voor jou en verwijdert niets wat je bij een fiscale controle nog nodig zou kunnen hebben — ook niet als je het platform verlaat.
Wat je mag negeren
- "AI-powered" als opsommingsteken. Prima als het je tijd bespaart op repetitieve taken. Niet oké als hét verkoopargument van een facturatietool.
- Sectorspecifieke sjablonen die je nooit gebruikt. Ben je loodgieter, dan heb je geen medische factuursjablonen nodig.
- Integraties met 200+ apps. Je hebt integraties nodig met je bank, je boekhouder en PEPPOL. That's it.
Hoe DEMFACT in dit plaatje past
DEMFACT is specifiek gebouwd voor Belgische btw-plichtige ondernemingen die vanaf dag één PEPPOL nodig hebben. Concreet:
- Pay As You Go beschikbaar — €2 per factuur verstuurd via PEPPOL, geen abonnement, geen maandelijkse verplichting. Voor hogere volumes bestaan er vaste maandformules.
- Echt PEPPOL access point — actief productienetwerk, geen "binnenkort beschikbaar"-placeholder.
- Volledige Belgische btw-logica — verlegging B2B EU, verlegging in de bouwsector, tarieven 21/12/6/0% automatisch toegepast.
- Vier talen — EN, FR, NL, RO — inclusief gelokaliseerde juridische termen.
- Archief van 7 jaar — facturen bewaard zoals de Belgische wet vereist, op elk moment te downloaden.
Probeer het gratis — geen kaart nodig om te verkennen, geen automatische afschrijvingen: maak je DEMFACT-account aan. Je eerste factuur maak je in ongeveer vijf minuten.
De eerlijke vragen om aan elke tool te stellen
- Kan ik vandaag PEPPOL-facturen versturen ÉN ontvangen?
- Wat is de totale kost als ik 3 facturen in een maand verstuur?
- Wat gebeurt er met mijn facturen als ik stop met betalen of jullie platform verlaat?
- Wordt de Belgische verlegging in de bouwsector (art. 20) standaard ondersteund?
- Hoe snel antwoordt de support in het Nederlands of Frans?
De juiste facturatiesoftware voor jou is degene die deze vijf vragen helder beantwoordt. DEMFACT doet dat — en is exclusief gebouwd voor de Belgische markt, niet aangepast vanuit een generiek internationaal product.
Bekijk de tarieven Lees de volledige gids over het PEPPOL-mandaat 2026 →