Începând cu aprilie 2026, orice întreprindere belgiană înregistrată în scopuri de TVA trebuie să poată trimite și primi facturi electronice PEPPOL în tranzacțiile B2B. Acest simplu termen limită a transformat întrebarea „ce software de facturare ar trebui să folosesc?” într-o decizie cu consecințe reale: alegerea greșită înseamnă costuri lunare de care nu ai nevoie sau o cursă contra cronometru în martie 2026 pentru a schimba instrumentele.
Acest articol nu este un discurs de marketing. Este ce trebuie să analizezi, cinstit, înainte să te angajezi.
Ce contează cu adevărat (și ce nu)
Ignoră listele de funcționalități mai lungi decât brațul tău. Pentru un produs de facturare belgian în 2026, decizia se reduce la cinci aspecte:
1. Conectivitate PEPPOL reală — nu „pregătit pentru PEPPOL”
Multe instrumente afirmă că oferă suport PEPPOL. Pune o singură întrebare directă: sunteți un punct de acces PEPPOL înregistrat sau revindeți pe al altcuiva? Ambele pot funcționa, dar diferența contează atunci când ceva nu merge. Verifică de asemenea că instrumentul poate trimite ȘI primi — recepția este locul unde multe „suporturi PEPPOL” se opresc discret.
2. Model de preț care se potrivește volumului tău
Volumele de facturare belgiene sunt bimodale: liber-profesioniști care emit 2–8 facturi pe lună și IMM-uri care emit peste 30. Abonamentele lunare fixe de 20–50 € sunt concepute pentru al doilea grup. Dacă faci parte din primul grup, subvenționezi funcționalități pe care nu le folosești. Caută o opțiune plată per factură (de obicei 2 € sau mai puțin per factură PEPPOL, fără taxă lunară) — costurile se aliniază cu activitatea.
3. Gestionarea TVA-ului belgian imediat, fără configurări
21% standard, 12% pentru restaurante și locuințe sociale, 6% pentru bunuri de bază, 0% pentru exporturi. Taxare inversă B2B intra-UE. Taxare inversă în construcții (art. 20). Dacă trebuie să configurezi manual acestea de fiecare dată, instrumentul nu a fost conceput pentru Belgia.
4. Acoperire lingvistică
Belgia are trei limbi oficiale, plus o comunitate importantă de antreprenori români, polonezi și turci. Dacă contabilul tău lucrează în NL, iar clienții tăi în FR, ai nevoie de ambele — plus interfața în limba în care gândești efectiv.
5. Arhivare fiscală de 7 ani, gestionată automat
Articolul 60 din Codul TVA belgian îți impune să păstrezi facturile timp de 7 ani. Nu este opțional. Orice instrument care merită folosit stochează PDF-urile și XML-urile PEPPOL pentru tine și nu șterge nimic din ce ai putea avea nevoie pentru un control fiscal — chiar dacă părăsești platforma.
Ce poți ignora
- „Bazat pe AI” ca argument principal. E în regulă dacă îți economisește timp la sarcini repetitive. Nu e în regulă ca principal punct de vânzare al unui instrument de facturare.
- Șabloane specifice industriei pe care nu le vei folosi niciodată. Dacă ești instalator, nu ai nevoie de șabloane de facturi medicale.
- Integrări cu peste 200 de aplicații. Ai nevoie de integrări cu banca ta, contabilul tău și PEPPOL. Atât.
Cum se încadrează DEMFACT în această imagine
DEMFACT este construit special pentru întreprinderile belgiene înregistrate în scopuri de TVA care au nevoie de PEPPOL din prima zi. Concret:
- Plată la utilizare disponibilă — 2 € per factură trimisă prin PEPPOL, fără abonament, fără angajament lunar. Există planuri lunare fixe pentru volume mai mari.
- Punct de acces PEPPOL real — rețea de producție activă, nu un substituent „în curând”.
- Logică TVA belgiană completă — taxare inversă B2B UE, taxare inversă în construcții, cote 21/12/6/0% aplicate automat.
- Patru limbi — EN, FR, NL, RO — inclusiv termeni juridici localizați.
- Arhivă de 7 ani — facturi păstrate conform cerințelor legii belgiene, descărcabile oricând.
Încearcă gratuit — nu este necesar un card pentru a explora, fără debitări automate: creează-ți contul DEMFACT. Prima factură durează aproximativ cinci minute.
Întrebările oneste pe care să le pui oricărui instrument
- Pot trimite ȘI primi facturi PEPPOL astăzi?
- Care este costul total dacă trimit 3 facturi într-o lună?
- Ce se întâmplă cu facturile mele dacă încetez plata / părăsesc platforma voastră?
- Taxarea inversă în construcții din Belgia (art. 20) este suportată imediat, fără configurare?
- Cât durează până când echipa de suport răspunde în olandeză sau franceză?
Software-ul de facturare potrivit pentru tine este cel care răspunde clar la aceste cinci întrebări. DEMFACT o face — și este construit exclusiv pentru piața belgiană, nu adaptat dintr-un produs internațional generic.
Vezi prețurile Citește ghidul complet al mandatului PEPPOL 2026 →