PEPPOL e-facturatie is nu verplicht in Belgie
Vanaf 1 april 2026 moeten alle Belgische bedrijven elektronische facturen kunnen versturen en ontvangen via het PEPPOL-netwerk voor hun B2B-transacties. Het is geen optie meer — het is de wet.
Wat betekent dit concreet?
- Elke B2B-factuur moet in gestructureerd elektronisch formaat worden verzonden (UBL 2.1)
- Het PEPPOL-netwerk is het officiele transmissiekanaal erkend door de FOD Financien
- PDF-facturen per e-mail worden niet meer beschouwd als conforme elektronische facturen
- Sancties kunnen de weigering van BTW-aftrek omvatten voor niet-conforme facturen
Wie is betrokken?
Alle BTW-plichtige ondernemingen in Belgie, ongeacht hun grootte:
- Zelfstandigen en freelancers
- KMO's
- Grote ondernemingen
- Vrije beroepen (advocaten, architecten, consultants...)
Alleen B2C-transacties (naar particulieren) blijven vrijgesteld.
Hoe snel in orde komen?
- Kies een PEPPOL-compatibel platform — zoals DEMFACT, dat alles automatisch regelt
- Registreer uw BTW-nummer op het PEPPOL-netwerk (DEMFACT doet dit voor u in 2 minuten)
- Maak uw eerste factuur — het platform genereert automatisch het conforme UBL-formaat
- Verstuur via PEPPOL — een klik en uw factuur wordt direct afgeleverd bij uw klant
Waarom DEMFACT?
- 5 gratis facturen om te testen zonder verplichting
- Volledige conformiteit: EN 16931, UBL 2.1, PEPPOL BIS 3.0
- Automatische Belgische BTW-berekening (6%, 12%, 21%, verlegging, intracommunautair)
- 10 factuurdomeinen: bouw, transport, medisch, IT, horeca, consulting...
- 4 talen: FR, NL, EN, RO
- Geen abonnement nodig — betaal alleen wanneer u factureert (EUR 2/factuur)
Riskeer geen boetes
Niet-conforme bedrijven riskeren:
- Weigering van BTW-aftrek op niet-conforme ontvangen facturen
- Administratieve boetes bij fiscale controles
- Verlies van geloofwaardigheid bij klanten die PEPPOL-facturen eisen
Wacht niet. Maak uw gratis DEMFACT-account aan en verstuur uw eerste PEPPOL-factuur in enkele minuten.