Waarom exporteren naar boekhoudsoft?
Als zelfstandige of KMO in België maakt u facturen via een facturatieplatform, maar uw boekhouder werkt met WinBooks, Sage BOB50 of andere boekhoudsoftware. Het resultaat? Uren verloren aan het manueel herinvoeren van elke factuur.
Met een geautomatiseerde export in het juiste formaat importeert uw boekhouder uw facturen direct — geen hercodering, geen fouten.
De twee standaardformaten in België
WinBooks (ACT-formaat)
WinBooks is de meest gebruikte boekhoudsoftware in België. Het ACT-importformaat verwacht:
- Journaal VEN (verkopen) voor uitgaande facturen
- Journaal ACH (aankopen) voor ontvangen facturen
- 37 gestandaardiseerde kolommen (DOCTYPE, DBKCODE, DOCNUMBER, AMOUNTEUR...)
- Elke factuur = 3 evenwichtige lijnen (debet klant 400000, credit omzet 700000, credit btw 411000)
- Encodering Windows CP-1252
Sage BOB50
BOB50 gebruikt een eenvoudiger formaat met expliciete D/C-kolommen:
- 12 kolommen: HDBK_ID, HFYEAR, HMONTH, HDOCNO, DBOOKTP, DACCOUNT...
- Bedragen altijd positief, richting D (debet) of C (credit)
- Dezelfde boekhoudrekeningen: 400000/440000/700000/600000/411000
De Belgische boekhoudrekeningen
| Journaal | Rekening | Rol |
|---|---|---|
| VEN (verkopen) | 400000 | Klant (debet) |
| VEN | 700000 | Omzet (credit) |
| VEN | 411000 | Verschuldigde btw (credit) |
| ACH (aankopen) | 440000 | Leverancier (credit) |
| ACH | 600000 | Kosten (debet) |
| ACH | 411000 | Aftrekbare btw (debet) |
Hoe exporteren vanuit DEMFACT?
DEMFACT genereert automatisch WinBooks- en BOB50-bestanden:
- Verzonden PEPPOL-facturen → Journaal VEN (verkopen)
- Ontvangen PEPPOL-facturen → Journaal ACH (aankopen)
- Gescande facturen (door AI geverifieerd) → Journaal ACH
De btw-code (21%, 12%, 6%, 0%) wordt automatisch gedetecteerd op basis van de bedragen. Bestanden zijn gecodeerd in Windows CP-1252 voor perfecte compatibiliteit.
Voor boekhouders
Als boekhouder biedt DEMFACT een gratis dedicated dashboard met bulk export: selecteer de klant, periode, type facturen en formaat. Eén klik en het bestand is klaar om te importeren in WinBooks of BOB50.
Maak uw gratis account — 5 gratis facturen, zonder verplichtingen.