Pourquoi exporter vers un logiciel comptable ?
En tant qu'indépendant ou PME en Belgique, vous émettez des factures via une plateforme de facturation, mais votre comptable travaille avec WinBooks, Sage BOB50 ou un autre logiciel comptable. Le résultat ? Des heures perdues à réencoder manuellement chaque facture.
Avec un export automatisé au bon format, votre comptable importe directement vos factures — zéro ressaisie, zéro erreur.
Les deux formats standards en Belgique
WinBooks (format ACT)
WinBooks est le logiciel comptable le plus utilisé en Belgique. Son format d'import ACT attend :
- Journal VEN (ventes) pour les factures émises
- Journal ACH (achats) pour les factures reçues
- 37 colonnes standardisées (DOCTYPE, DBKCODE, DOCNUMBER, AMOUNTEUR...)
- Chaque facture = 3 lignes équilibrées (débit client 400000, crédit revenu 700000, crédit TVA 411000)
- Encodage Windows CP-1252
Sage BOB50
BOB50 utilise un format plus simple avec des colonnes D/C explicites :
- 12 colonnes : HDBK_ID, HFYEAR, HMONTH, HDOCNO, DBOOKTP, DACCOUNT...
- Montants toujours positifs, direction D (débit) ou C (crédit)
- Mêmes comptes comptables : 400000/440000/700000/600000/411000
Les comptes comptables belges utilisés
| Journal | Compte | Rôle |
|---|---|---|
| VEN (ventes) | 400000 | Client (débit) |
| VEN | 700000 | Chiffre d'affaires (crédit) |
| VEN | 411000 | TVA due (crédit) |
| ACH (achats) | 440000 | Fournisseur (crédit) |
| ACH | 600000 | Charges (débit) |
| ACH | 411000 | TVA déductible (débit) |
Comment exporter depuis DEMFACT ?
DEMFACT génère automatiquement les fichiers WinBooks et BOB50 :
- Factures PEPPOL envoyées → Journal VEN (ventes)
- Factures PEPPOL reçues → Journal ACH (achats)
- Factures scannées (vérifiées par AI) → Journal ACH
Le code TVA (21%, 12%, 6%, 0%) est détecté automatiquement à partir des montants. Les fichiers sont encodés en Windows CP-1252 pour une compatibilité parfaite.
Pour les comptables
Si vous êtes comptable, DEMFACT offre un panneau dédié gratuit avec export en masse : sélectionnez le client, la période, le type de factures et le format. Un clic, et le fichier est prêt à importer dans WinBooks ou BOB50.
Créez votre compte gratuit — 5 factures offertes, sans engagement.