Actualizări PEPPOL pentru întreprinderile belgiene — recapitulare octombrie 2026

Primele zece luni ale anului 2026 au remodelat modul în care companiile belgiene schimbă facturi. PEPPOL nu mai este un avantaj competitiv pe care îl adopți din timp — este canalul implicit pentru facturarea structurată B2B. Iată o recapitulare clară și factuală a ceea ce s-a schimbat, a ceea ce este acum în vigoare și a ceea ce ar trebui să se aștepte antreprenorii până în 2027.

1. Obligația belgiană B2B — după un an

Obligația Belgiei privind facturarea electronică structurată pentru tranzacțiile B2B a intrat în vigoare pe 1 ianuarie 2026. Legea impune ca fiecare societate înregistrată în scopuri de TVA și stabilită în Belgia, cu câteva excepții limitate, să poată primi facturi electronice structurate pentru tranzacțiile B2B interne. Partea de emitere se introduce treptat, în funcție de sector și de dimensiunea companiei.

Ce înseamnă acest lucru în practică:

• Numărul dvs. KBO/BCE este listat automat ca potențial destinatar în directorul PEPPOL imediat ce vă înregistrați la un punct de acces — furnizorii dvs. vă pot trimite facturi folosind doar numărul de TVA.
• Facturile pe hârtie sau exclusiv în format PDF între părți belgiene B2B nu mai sunt implicite din punct de vedere legal. Furnizorul dvs. vă poate trimite în continuare una din curtoazie, dar XML-ul structurat este acum documentul autoritativ.
• Software-ul de contabilitate și ERP-urile care încă trimit doar PDF-uri prin e-mail sunt migrate discret de către editorii lor.

2. ViDA în UE — un orizont mai lung

Consiliul Uniunii Europene a adoptat pachetul TVA în era digitală (ViDA) în martie 2025. ViDA nu este un singur termen; este o succesiune de trei piloni care remodelează sistemul european de TVA în următorii cinci ani. Cel care atinge direct facturarea este Digital Reporting Requirements (DRR).

• Începând cu 2025: statele membre pot impune facturarea electronică pentru tranzacțiile B2B fără a solicita o derogare din partea Consiliului. Acest lucru a deblocat obligația belgiană.
• De la 1 iulie 2030: facturarea electronică structurată devine implicită în întreaga UE pentru livrările B2B intracomunitare. Statele membre își păstrează dreptul de a o impune și pentru B2B intern.
• Raportarea digitală aproape în timp real către autoritățile fiscale înlocuiește declarațiile recapitulative actuale pentru tranzacțiile intracomunitare.

Dacă facturați deja prin PEPPOL astăzi, sunteți cu cinci ani înaintea implementării — modelul de date și canalul de livrare sunt aceleași.

3. PINT — noua specificație internațională de facturare

OpenPeppol a publicat PINT (Peppol International Invoice) ca o specificație concepută pentru a permite Peppol să funcționeze în mod consecvent în jurisdicții din afara scopului inițial axat pe UE. Ideea: un model semantic comun, cu straturi specifice fiecărei țări (country specifications) adăugate deasupra.

Pentru o întreprindere belgiană, aceasta este o veste bună în trei moduri:

• Facturarea unui client din Singapore, Australia, Japonia sau Malaezia are acum un canal structurat standard în loc de PDF-prin-email.
• Primirea unei facturi de la un furnizor internațional care folosește deja PEPPOL nu necesită reconfigurarea punctului dvs. de acces.
• UBL-ul subiacent rămâne compatibil: punctul dvs. de acces gestionează maparea profilului în mod transparent.

Profilul belgian BIS 3 (urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0) rămâne cel folosit pentru facturile belgiene interne.

4. Notele de credit — piesa discretă care a cauzat probleme reale

Un aspect practic observat repetat în 2026: întreprinderi care primesc o notă de credit PEPPOL și o tratează ca pe o nouă factură neplătită. Motivul este o confuzie sinceră — elementul rădăcină UBL este diferit (<CreditNote> în loc de <Invoice>), codul de tip este 381 (sau 396, 532 în funcție de scenariu) în loc de 380, iar sumele pot sosi fie pozitive, fie negative, în funcție de implementarea expeditorului.

Ce ar trebui să așteptați de la punctul dvs. de acces și de la instrumentul dvs. de facturare:

• Să detecteze tipul documentului din elementul rădăcină și din codul de tip, nu doar din semnele sumelor.
• Să stocheze notele de credit separat de facturi în raportările dvs., astfel încât acestea să scadă din totaluri, nu să umfle „neplătite”.
• Să rezolve factura originală prin <cac:BillingReference> atunci când este disponibilă și să o afișeze ca link accesibil în interfață.
• În exporturile contabile (WinBooks, BOB50, CSV-uri gata pentru Odoo), să folosească jurnalul corect — NCF în loc de ACH — și să inverseze partea de furnizor/cheltuială.

5. Continuous Transaction Controls — la orizont

Un număr de state membre UE pregătesc CTC (Continuous Transaction Controls): transmiterea în timp real a datelor din facturi către autoritatea fiscală, fie în paralel cu schimbul comercial (modelul cu 5 colțuri pe care Peppol îl pilotează), fie ca un pas de validare înainte ca factura să ajungă la contraparte. SDI din Italia, RTIR din Ungaria și viitorul flux Chorus Pro din Franța sunt punctele de referință active.

Belgia nu a anunțat o obligație CTC. Dacă va veni, PEPPOL este canalul natural: adăugarea unui colț pentru autoritatea fiscală belgiană la un flux cu 4 colțuri este o modificare de configurare la nivelul punctului de acces, nu o schimbare pentru întreprindere.

6. Listă practică de verificat pentru o întreprindere belgiană la sfârșitul lui 2026

• Confirmați că numărul dvs. KBO/BCE este înregistrat ca destinatar în directorul Peppol. Dacă un furnizor nu vă poate contacta, aproape întotdeauna acesta este motivul.
• Verificați că notele de credit primite sunt clasificate separat de facturi în instrumentul dvs. Un test rapid: cereți unui furnizor să trimită o corecție de 0,01 € și verificați dacă apare ca notă de credit, nu ca o nouă factură de plătit.
• Verificați dacă arhiva dvs. stochează UBL XML brut plus reprezentarea PDF, ambele păstrate 10 ani conform Art. 60 CTVA (așa cum a fost reformat prin Legea din 20 noiembrie 2022).
• Dacă lucrați cu clienți internaționali, întrebați dacă jurisdicția lor este acoperită de PINT — dacă da, puteți să le facturați prin PEPPOL astăzi în loc de e-mail.
• Dacă contabilul dvs. folosește WinBooks sau BOB50, verificați că fișierul de export plasează notele de credit în jurnalul NCF, nu în ACH cu semne inversate.

7. Ce livrează DEMFACT în raport cu această listă

Dacă folosiți DEMFACT, acestea sunt elementele deja gestionate în numele dvs., fără configurare necesară:

• Parser dual Invoice/CreditNote pe partea de recepție, cu rezolvarea automată a billing-reference și normalizarea semnelor.
• Statistici separate în căsuța de intrare: notele de credit scad din totaluri, nu apar ca neplătite și sunt afișate cu un ecuson distinct.
• Exporturile WinBooks și BOB50 folosesc jurnalul corect (NCF pentru notele de credit primite, ACH pentru facturi) cu părțile inversate.
• UBL-ul și PDF-ul fiecărei facturi primite sunt arhivate într-un spațiu de stocare cloud criptat pentru întreaga perioadă de păstrare de 10 ani.
• TVA-ul furnizorului este verificat la primire în VIES, iar rezultatul este afișat în detaliile din căsuța de intrare.
• PDF-ul original al emitentului — atunci când expeditorul l-a atașat în interiorul UBL ca EmbeddedDocumentBinaryObject — este extras și oferit ca descărcare separată alături de reprezentarea proprie DEMFACT.

8. La ce să ne așteptăm până în 2027

Trei lucruri sunt pariuri sigure:

1. Acoperirea obligatorie a emiterii în Belgia va continua să se extindă: mai întâi marile companii, apoi toți ceilalți. Dacă emiteți facturi astăzi, trecerea la PEPPOL acum, mai degrabă decât atunci când obligația vă vizează, vă permite să o faceți într-o săptămână calmă în loc de o săptămână cu termen limită.
2. Obligațiile din Germania, Franța și Spania vor fi mai disruptive operațional decât cea din Belgia, pentru că implică CTC. Dacă facturați contrapărți din aceste țări, punctul dvs. de acces Peppol va face discret munca grea, dar datele dvs. de bază despre furnizori trebuie să fie corecte.
3. Așteptați-vă ca auto-facturarea (facturi emise de cumpărător, InvoiceTypeCode 389) să crească — cumpărători mai mari precum grupurile industriale, agențiile și lanțurile o preferă pentru că le comprimă fluxul de plăți.

În concluzie

PEPPOL nu mai este frontiera — este linia de bază. Dacă sunteți deja pe el, actualizările din 2026 vă recompensează cu mai puține fricțiuni, exporturi mai curate și livrare transfrontalieră gratuită către noi regiuni. Dacă nu sunteți, cu cât așteptați mai mult, cu atât va trebui să recuperați mai mult când sosește următoarea fază ViDA.

Aveți nevoie să primiți primele dvs. facturi PEPPOL? Creați un cont DEMFACT gratuit — înregistrarea numărului de TVA belgian, căsuța de intrare PEPPOL și 2 free invoice credits incluse. Nu este necesar un card de credit.