PEPPOL is 9 dagen verplicht. En de fouten stapelen zich al op.
Sinds 1 april 2026 moet elke B2B-factuur in België via PEPPOL verlopen. Maar in de haast maken veel zelfstandigen fouten die duur kunnen uitvallen.
Fout #1: Denken dat "een PDF per e-mail versturen" volstaat
Nee. Een PDF per e-mail is geen PEPPOL-factuur. PEPPOL vereist een gestructureerd formaat (UBL 2.1) verzonden via een gecertificeerd access point. Uw e-mail is geen access point.
Oplossing: Gebruik een platform zoals DEMFACT dat automatisch het UBL-formaat genereert en verzendt via het PEPPOL-netwerk (Maventa/Visma).
Fout #2: Niet controleren of uw klant op PEPPOL staat
U stuurt een PEPPOL-factuur maar uw klant is nog niet geregistreerd? De factuur stuitert terug. Tijd verloren.
Oplossing: DEMFACT controleert automatisch of de ontvanger in het PEPPOL-register staat vóór verzending.
Fout #3: Ontvangen facturen vergeten
PEPPOL werkt in twee richtingen. Uw leveranciers sturen u ook facturen via PEPPOL. Als u die niet ophaalt, mist u btw-aftrekken.
Oplossing: Uw PEPPOL-inbox op DEMFACT ontvangt automatisch alle facturen. Filter per kwartaal, exporteer naar WinBooks — uw boekhouder zal u dankbaar zijn.
Fout #4: Kwartalen door elkaar halen
Voor de btw-aangifte moet elke factuur in het juiste kwartaal staan. Data vermengen = fouten in aangifte = mogelijke boetes.
Oplossing: DEMFACT filtert automatisch per kwartaal (K1, K2, K3, K4). Eén klik om alleen de facturen van het huidige kwartaal te zien. Direct exporteren.
Fout #5: Uw boekhouder niet verbinden
U exporteert handmatig, stuurt per e-mail, de boekhouder voert opnieuw in... Het is 2026, niet 2006.
Oplossing: Op DEMFACT maakt uw boekhouder gratis verbinding met uw account. Alles in real-time, export naar WinBooks/BOB50, kwartaalafsluiting zonder u te storen.
De btw-deadline K1 is 20 april
Nog 11 dagen. Als u uw PEPPOL-facturen van het eerste kwartaal nog niet hebt georganiseerd, is het nu het moment.
Maak uw account aan — 5 gratis facturen, onbeperkte AI-scanner, gratis boekhoudersportaal.