PEPPOL est obligatoire depuis 9 jours. Et déjà, les erreurs s'accumulent.
Depuis le 1er avril 2026, chaque facture B2B en Belgique doit transiter par PEPPOL. Mais dans la précipitation, beaucoup d'indépendants commettent des erreurs qui peuvent coûter cher.
Erreur #1 : Croire que "envoyer un PDF par email" suffit
Non. Un PDF envoyé par email n'est pas une facture PEPPOL. PEPPOL exige un format structuré (UBL 2.1) envoyé via un access point certifié. Votre email n'est pas un access point.
Solution : Utilisez une plateforme comme DEMFACT qui génère automatiquement le format UBL et l'envoie via le réseau PEPPOL (Maventa/Visma).
Erreur #2 : Ne pas vérifier si votre client est sur PEPPOL
Vous envoyez une facture PEPPOL mais votre client n'est pas encore enregistré ? La facture rebondit. Temps perdu.
Solution : DEMFACT vérifie automatiquement si le destinataire est dans le répertoire PEPPOL avant l'envoi. Si non, vous pouvez envoyer par email en attendant.
Erreur #3 : Oublier les factures reçues
PEPPOL fonctionne dans les deux sens. Vos fournisseurs vous envoient aussi des factures via PEPPOL. Si vous ne les récupérez pas, vous ratez des déductions TVA.
Solution : Votre inbox PEPPOL sur DEMFACT reçoit automatiquement toutes les factures. Filtrez par trimestre, exportez en WinBooks — votre comptable vous remerciera.
Erreur #4 : Mélanger les trimestres
Pour la déclaration TVA, chaque facture doit être dans le bon trimestre. Mélanger les dates = erreurs de déclaration = amendes potentielles.
Solution : DEMFACT filtre automatiquement par trimestre (Q1, Q2, Q3, Q4). Un clic pour voir uniquement les factures du trimestre en cours. Export direct.
Erreur #5 : Ne pas connecter son comptable
Vous exportez manuellement, envoyez par email, le comptable réencode... C'est 2026, pas 2006.
Solution : Sur DEMFACT, votre comptable se connecte gratuitement à votre compte. Il voit tout en temps réel, exporte en WinBooks/BOB50, et ferme votre trimestre sans vous déranger.
Le deadline TVA T1 est le 20 avril
Il reste 11 jours. Si vous n'avez pas encore organisé vos factures PEPPOL du premier trimestre, c'est maintenant.
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