Voordat u begint: wat u nodig heeft
Uw eerste Peppol-factuur versturen is eenvoudiger dan u denkt. Zorg dat u de volgende informatie bij de hand heeft:
- Uw bedrijfsgegevens: wettelijke naam, adres en Belgisch btw-nummer (formaat: BE0XXX.XXX.XXX)
- Uw bankgegevens: IBAN en BIC voor de ontvangst van betalingen
- De gegevens van uw klant: bedrijfsnaam, adres, btw-nummer en bij voorkeur het Peppol-ID
- Factuurgegevens: beschrijving van goederen of diensten, hoeveelheden, eenheidsprijzen en toepasselijke btw-tarieven
Heeft u technische kennis nodig?
Absoluut niet. Met DEMFACT wordt het volledige technische proces voor u afgehandeld. U hoeft geen XML, UBL-standaarden of netwerkprotocollen te begrijpen. Maak gewoon uw factuur aan zoals u gewoon bent, en DEMFACT converteert deze automatisch naar het juiste Peppol-formaat.
Stap 1: Maak uw DEMFACT-account aan
Ga naar demfact.com en klik op “Gratis account aanmaken”. De registratie duurt minder dan twee minuten. U heeft uw e-mailadres nodig en moet een wachtwoord aanmaken. Geen creditcard vereist om te beginnen.
Kies uw plan
DEMFACT biedt flexibele prijzen. U kunt beginnen met het Pay As You Go-plan, waarmee u individuele facturen kunt versturen zonder maandelijkse verbintenis. Als u regelmatig factureert, bieden de Essentials- of Professional-plannen onbeperkte facturen tegen een vast maandelijks tarief. Peppol-verzending is inbegrepen in alle plannen zonder extra kosten.
Stap 2: Registreer uw bedrijf op Peppol
Zodra uw DEMFACT-account actief is, navigeer naar de Peppol-sectie in de zijbalk. Hier registreert u uw bedrijf op het Peppol-netwerk. Dit proces omvat:
- Het invoeren van de wettelijke naam van uw bedrijf zoals deze voorkomt in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)
- Het verstrekken van uw Belgisch btw-nummer
- Het bevestigen van uw bedrijfsadres
Hoe lang duurt de registratie?
DEMFACT verwerkt uw Peppol-registratie via ons gecertificeerd Access Point-partner. In de meeste gevallen is uw bedrijf binnen enkele minuten actief op het Peppol-netwerk.
Stap 3: Controleer de Peppol-registratie van uw klant
Voordat u een Peppol-factuur verstuurt, moet u controleren of uw klant geregistreerd is op het Peppol-netwerk. Sinds januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtigen Peppol-facturen kunnen ontvangen.
Hoe te controleren
DEMFACT controleert automatisch de Peppol-directory wanneer u een factuur aanmaakt. Als uw klant geregistreerd is, ziet u een Peppol-pictogram naast de naam. Als ze nog niet geregistreerd zijn, kunt u de factuur nog steeds als PDF versturen.
Stap 4: Maak uw factuur aan
Klik op “Nieuwe factuur” in de zijbalk om te beginnen. Vul de volgende gegevens in:
- Klant: selecteer uit uw klantenlijst of voeg een nieuwe klant toe
- Factuurdatum: de datum van de factuur (standaard vandaag)
- Vervaldatum: wanneer betaling verwacht wordt
- Factuurlijnen: beschrijving, hoeveelheid, eenheidsprijs en btw-tarief
- Betalingsvoorwaarden: specifieke voorwaarden of opmerkingen
Automatische berekeningen
DEMFACT berekent automatisch het subtotaal, btw-bedragen per tarief en het eindtotaal. Het genereert ook een Belgische gestructureerde mededeling (+++xxx/xxxx/xxxxx+++) voor de betaling.
Voorbeeld bekijken voor verzending
Vóór verzending kunt u een PDF-voorbeeld van uw factuur bekijken. Controleer alle details: bedrijfsnamen, btw-nummers, bedragen en betalingsinformatie.
Stap 5: Versturen via Peppol
Met uw factuur klaar, klik op de knop “Versturen via Peppol”. DEMFACT zal:
- Uw factuur converteren naar het UBL 2.1 XML-formaat vereist door Peppol
- Het document valideren tegen Peppol-bedrijfsregels
- De factuur verzenden via het Peppol-netwerk naar het Access Point van uw klant
- Een kopie opslaan in uw verzonden facturen-archief
Het hele proces duurt slechts enkele seconden.
Stap 6: Leveringsopvolging
Na verzending kunt u de leveringsstatus volgen in de Peppol-outbox. DEMFACT toont realtime statusupdates:
- Verzonden: de factuur is ingediend bij het Peppol-netwerk
- Afgeleverd: de factuur heeft het Access Point van uw klant bereikt
- Mislukt: er was een leveringsfout (met details)
Wat als de levering mislukt?
Leveringsfouten zijn zeldzaam maar kunnen voorkomen als de Peppol-registratie van de klant inactief is. DEMFACT meldt u onmiddellijk en biedt begeleiding om het probleem op te lossen.
Veelgestelde vragen over uw eerste Peppol-factuur
Kan ik nog steeds PDF-facturen versturen?
Ja. DEMFACT genereert zowel een Peppol-versie (UBL XML) als een PDF-versie van elke factuur. U kunt de PDF op elk moment downloaden voor uw eigen archief.
Wat als mijn klant in een ander EU-land zit?
Peppol is een pan-Europees netwerk. Als uw klant geregistreerd is op Peppol in een ander EU-land, kunt u facturen op dezelfde manier versturen. DEMFACT regelt de correcte btw-behandeling voor intracommunautaire leveringen automatisch.
Begin vandaag nog met Peppol-facturen versturen
Uw eerste Peppol-factuur versturen met DEMFACT duurt slechts enkele minuten. Maak uw gratis account aan, registreer op het Peppol-netwerk en verstuur vandaag nog uw eerste conforme e-factuur.
