De e-mailanalogie
De eenvoudigste manier om Peppol te begrijpen is het te vergelijken met e-mail. Wanneer u een e-mail verstuurt, hoeft u niet te weten welke mailserver uw ontvanger gebruikt. U typt gewoon het adres, klikt op verzenden, en het systeem routeert uw bericht naar de juiste bestemming. Peppol werkt op exact dezelfde manier, maar dan voor facturen.
Uw Peppol-ID is als uw e-mailadres
Net zoals u een e-mailadres heeft, heeft elk bedrijf op Peppol een Peppol-ID. In België is dit gebaseerd op uw btw-nummer.
Uw Access Point is als uw e-mailprovider
Net zoals Gmail of Outlook het verzenden en ontvangen van uw e-mails afhandelt, handelt een Peppol Access Point het verzenden en ontvangen van uw facturen af. DEMFACT verbindt u met een gecertificeerd Access Point.
Kerncomponenten van Peppol
OpenPeppol
OpenPeppol is de internationale non-profitorganisatie die het Peppol-netwerk bestuurt. Gevestigd in Brussel, stelt zij de regels, standaarden en protocollen vast.
Peppol-autoriteiten
Elk land heeft een of meer Peppol-autoriteiten verantwoordelijk voor het toezicht op Peppol-activiteiten binnen hun jurisdictie.
Service Metadata Publisher (SMP)
Het SMP is als een telefoonboek voor Peppol. Het slaat informatie op over welke bedrijven geregistreerd zijn, welk Access Point ze gebruiken en welke documenttypes ze kunnen ontvangen.
Service Metadata Locator (SML)
Het SML is de globale directory die alle individuele SMP's over de verschillende landen verbindt.
Het vier-hoeken model
Peppol gebruikt het zogenaamde “vier-hoeken model”:
- Hoek 1 — De verzender: u, het bedrijf dat de factuur verstuurt (via uw platform zoals DEMFACT)
- Hoek 2 — Het Access Point van de verzender: de gecertificeerde dienstverlener die u verbindt met het Peppol-netwerk
- Hoek 3 — Het Access Point van de ontvanger: de gecertificeerde dienstverlener die de ontvanger verbindt met het netwerk
- Hoek 4 — De ontvanger: uw klant, die de factuur ontvangt in zijn boekhoudsoftware
Waarom vier hoeken?
Het vier-hoeken model betekent dat verzender en ontvanger niet hetzelfde platform hoeven te gebruiken. U kunt DEMFACT gebruiken en uw klant kan elke andere Peppol-verbonden software gebruiken.
Verschil met directe verbindingen
Zonder Peppol zou u voor elke handelspartner een directe verbinding moeten opzetten. Met 100 klanten betekent dat 100 afzonderlijke integraties. Peppol elimineert deze complexiteit — u verbindt zich één keer en kunt de miljoenen geregistreerde bedrijven in Europa bereiken.
Wat is een Peppol-ID?
Elke deelnemer op het Peppol-netwerk heeft een unieke identificator. In België is het standaard Peppol-ID-formaat:
0208:0123456789
Waarbij 0208 de schema-identificator is voor Belgische ondernemingsnummers. DEMFACT genereert uw Peppol-ID automatisch bij registratie.
Wat is een Peppol Access Point?
Een Peppol Access Point is een gecertificeerde dienstverlener die fungeert als uw gateway naar het Peppol-netwerk. Access Points moeten voldoen aan strenge certificeringseisen:
- Technische naleving van Peppol-protocollen (AS4-berichtenuitwisseling)
- Beveiligingsstandaarden (digitale certificaten, versleutelde transmissie)
- Operationele vereisten (uptime, ondersteuning, monitoring)
- Jaarlijkse audits en hercertificering
Het UBL-formaat
Peppol gebruikt UBL 2.1 (Universal Business Language) als standaard factuurformaat. UBL is een op XML gebaseerd formaat dat precies definieert hoe factuurgegevens moeten worden gestructureerd.
Waarom UBL?
UBL werd gekozen omdat het een open, internationale standaard is, onderhouden door OASIS. Het is niet propriëtair, wat garandeert dat Peppol een open netwerk blijft.
Beveiliging en betrouwbaarheid
Encryptie
Alle gegevens die via het Peppol-netwerk worden verzonden, zijn end-to-end versleuteld.
Onweerlegbaarheid
Peppol biedt bewijs van levering. Wanneer een factuur wordt afgeleverd, stuurt het ontvangende Access Point een ontvangstbevestiging terug.
Netwerkbeschikbaarheid
Het Peppol-netwerk is ontworpen voor hoge beschikbaarheid. De gedistribueerde architectuur zorgt ervoor dat het falen van één Access Point de rest van het netwerk niet beïnvloedt.
Peppol in België
België loopt voorop in de adoptie van Peppol in Europa. Het land was een van de eersten die Peppol verplicht maakten voor B2G-facturen in 2017, en sinds januari 2026 strekt het mandaat zich uit tot alle B2B-transacties. Honderdduizenden Belgische bedrijven zijn geregistreerd en wisselen maandelijks miljoenen facturen uit.
Verbinding maken met DEMFACT
DEMFACT maakt verbinding met het Peppol-netwerk moeiteloos. Maak uw account aan, voer uw bedrijfsgegevens in en u bent binnen enkele minuten op het netwerk. Geen technische setup, geen aparte contracten, geen extra kosten.
