Ben ik betrokken bij het Peppol-mandaat?
Als u een zelfstandige of vrij beroep bent, geregistreerd voor Belgische btw, is het antwoord ja. Sinds 1 januari 2026 moeten alle B2B-facturen tussen Belgische btw-plichtigen via het Peppol-netwerk worden verzonden en ontvangen.
Soorten zelfstandigen die betrokken zijn
- Consultants en bedrijfsadviseurs
- IT-professionals en ontwikkelaars
- Grafisch ontwerpers, fotografen en creatievelingen
- Accountants en boekhouders
- Advocaten en juridische professionals
- Medische professionals met btw-nummer
- Vertalers en tolken
- Coaches, trainers en opleiders
Wat met de btw-vrijstellingsregeling?
Als u werkt onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen met een omzet onder €25.000 per jaar, bent u nog steeds btw-geregistreerd en moet u voldoen aan het Peppol-mandaat.
Wat verandert er voor zelfstandigen
Facturen versturen
In plaats van een PDF te maken en te e-mailen naar uw klant, moet u nu een gestructureerde elektronische factuur via Peppol versturen. Met DEMFACT is dit proces even eenvoudig als voorheen.
Facturen ontvangen
U moet ook Peppol-facturen kunnen ontvangen van uw leveranciers. Wanneer een leverancier u een factuur stuurt via Peppol, komt deze aan in uw DEMFACT-inbox.
Bewaarplicht
Peppol-facturen moeten elektronisch worden bewaard voor de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar. DEMFACT archiveert automatisch alle verzonden en ontvangen facturen.
Voordelen van e-facturatie voor zelfstandigen
Tijdsbesparing
Als zelfstandige is uw tijd uw waardevolste hulpbron. Peppol e-facturatie elimineert handmatige factuurverwerking en bespaart u naar schatting 15 tot 30 minuten per factuur. Bij 20 facturen per maand is dat tot 10 uur bespaard per maand.
Snellere betalingen
E-facturen worden sneller verwerkt door uw klanten. Bedrijven die Peppol gebruiken ontvangen betalingen gemiddeld 5 tot 10 dagen sneller.
Minder fouten
Geen verkeerde btw-nummers, foutieve totalen of ontbrekende betalingsreferenties meer. DEMFACT valideert elke factuur vóór verzending.
Professioneel imago
Peppol gebruiken toont uw klanten dat u professioneel en technologisch up-to-date bent.
Hoe te beginnen als zelfstandige
Stap 1: Account aanmaken
Registreer op demfact.com. Registratie is gratis en duurt minder dan 2 minuten.
Stap 2: Uw bedrijf toevoegen
Voer uw bedrijfsgegevens in: wettelijke naam, adres, btw-nummer en bankrekening. DEMFACT valideert uw btw-nummer automatisch via het VIES-systeem.
Stap 3: Registreren op Peppol
Ga naar de Peppol-sectie en voltooi uw registratie. DEMFACT verbindt u met het Peppol-netwerk via ons gecertificeerd Access Point.
Stap 4: Uw eerste factuur versturen
Maak een factuur, selecteer uw klant, voeg factuurlijnen toe en klik op verzenden. DEMFACT genereert de UBL XML, verzendt deze via Peppol en geeft u een leveringsbevestiging.
Prijzen voor zelfstandigen
- Pay As You Go: geen maandelijkse kosten. Ideaal voor minder dan 5 facturen per maand.
- Essentials (€6,99/maand): onbeperkte facturen, Peppol inbegrepen.
- Professional (€14,99/maand): alle functies plus AI-financieel inzicht.
Alle plannen bevatten Peppol-verzending en -ontvangst zonder extra kosten.
Samenwerken met uw boekhouder
Boekhouder-toegang
DEMFACT bevat een ingebouwde boekhouder-toegangsfunctie. Nodig uw boekhouder uit om uw facturen rechtstreeks in het platform te bekijken.
Exportopties
Als uw boekhouder liever met eigen software werkt, kunt u exporteren in PDF, UBL XML en CSV.
DEMFACT: gebouwd voor Belgische zelfstandigen
DEMFACT is speciaal ontworpen voor de Belgische markt. Elke functie is gebouwd met Belgische regelgeving in gedachten. Maak vandaag uw gratis account aan en sluit u aan bij duizenden Belgische zelfstandigen die al zijn overgestapt naar Peppol e-facturatie.
