Fout 1: Verkeerd of ontbrekend Peppol-ID
De meest voorkomende fout is het gebruik van het verkeerde Peppol-ID voor de ontvanger. Elk bedrijf heeft een unieke identificator op het netwerk.
Waarom het gebeurt
Verwarring ontstaat vaak omdat bedrijven meerdere nummers hebben: btw-nummer (BE0XXX.XXX.XXX), ondernemingsnummer (0XXX.XXX.XXX) en Peppol-ID (0208:0XXXXXXXXX). Het verkeerde formaat gebruiken leidt tot mislukte levering.
Hoe DEMFACT dit voorkomt
DEMFACT zoekt automatisch het Peppol-ID van uw klant op in de Peppol-directory bij het aanmaken van een factuur.
Fout 2: Ontbrekende verplichte velden
Peppol-facturen moeten alle verplichte velden bevatten. Het ontbreken van één vereist veld zorgt voor afwijzing.
Vaak ontbrekende velden
- Betaalmiddel (hoe de factuur betaald moet worden)
- Belastingcategoriecodes per factuurlijn
- Koperreferentie of orderreferentie
- Vervaldatum
- Valutacode
Hoe DEMFACT dit voorkomt
Het factuurformulier van DEMFACT bevat alle verplichte velden en valideert ze vóór verzending. Het is onmogelijk om een onvolledige factuur te versturen.
Fout 3: Onjuiste btw-berekeningen
Btw-rekenfouten komen verrassend vaak voor, vooral bij facturen met meerdere lijnen met verschillende tarieven.
Veelvoorkomende rekenfouten
- Verkeerd tarief toepassen op een factuurlijn
- Onjuiste afronding van btw-bedragen
- Inconsistenties tussen lijn- en factuurtotalen
- Vergeten 0% tarief toe te passen voor intracommunautaire leveringen
Hoe DEMFACT dit voorkomt
DEMFACT voert alle btw-berekeningen automatisch uit met Belgische afrondingsregels. Wiskundige fouten zijn onmogelijk.
Fout 4: Verkeerd UBL-formaat of -versie
Peppol in België vereist het UBL 2.1-formaat met specifieke Belgische aanpassingen. Een oudere versie of ander formaat gebruiken leidt tot afwijzing.
Hoe DEMFACT dit voorkomt
DEMFACT genereert UBL 2.1-documenten met het correcte Belgische Peppol-profiel elke keer opnieuw.
Fout 5: Leveringsstatus niet controleren
Veel bedrijven versturen een Peppol-factuur en nemen aan dat deze succesvol is afgeleverd. Zonder statuscontrole missen ze mislukte leveringen.
Hoe DEMFACT dit voorkomt
De Peppol-outbox van DEMFACT toont de leveringsstatus van elke factuur in realtime. U ziet onmiddellijk welke facturen zijn afgeleverd en welke zijn mislukt.
Fout 6: Inkomende Peppol-facturen negeren
Het mandaat vereist dat bedrijven Peppol-facturen ontvangen. Uw Peppol-inbox negeren kan leiden tot gemiste facturen en late betalingen aan leveranciers.
Hoe DEMFACT dit voorkomt
DEMFACT meldt u wanneer nieuwe Peppol-facturen binnenkomen. Inkomende facturen verschijnen in uw inbox met alle gegevens vooraf geëxtraheerd.
Fout 7: Niet op tijd registreren
Sommige bedrijven stelden hun Peppol-registratie uit. Daardoor konden ze geen facturen ontvangen van leveranciers die al waren overgestapt naar Peppol.
Gevolgen van late registratie
- Gemiste leveranciersfacturen (ze stuiteren terug naar de afzender)
- Betalingsvertragingen en verstoorde toeleveringsketens
- Mogelijke boetes van de belastingdienst
- Noodzaak om herverending van afgewezen facturen te vragen
Hoe DEMFACT dit voorkomt
Registratie op het Peppol-netwerk via DEMFACT duurt minuten, geen dagen. Maak uw account aan, voltooi de registratie en u bent onmiddellijk klaar om e-facturen te versturen en te ontvangen.
Hoe al deze fouten te vermijden
De eenvoudigste manier om alle zeven fouten te vermijden is een platform te gebruiken dat speciaal is gebouwd voor Belgische Peppol e-facturatie. DEMFACT valideert elk veld, berekent elk bedrag, formatteert elk document, volgt elke levering en beheert uw volledige Peppol-workflow — zodat u zich kunt concentreren op uw bedrijf.
Maak vandaag uw gratis account aan en verstuur foutloze Peppol-facturen vanaf het begin.
