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Passer de votre logiciel de facturation à PEPPOL : guide de migration pas à pas

DEMFACT · 2026-04-09 · 8 min de lecture · 7 views

Votre logiciel actuel n'est pas compatible PEPPOL ?

Depuis le 1er avril 2026, toute facturation B2B en Belgique doit passer par le réseau PEPPOL. Si vous utilisez encore Excel, Word, un logiciel local ou une solution qui ne supporte pas PEPPOL, vous êtes en infraction.

Pas de panique. La migration est plus simple que vous ne le pensez.

Étape 1 : Vérifiez votre situation

Posez-vous ces questions :

  • Mon logiciel actuel peut-il envoyer des factures via PEPPOL ? (Probablement non si vous lisez ceci)
  • Mes factures passées sont-elles en PDF ? En papier ?
  • Mon comptable a-t-il besoin d'un format spécifique (WinBooks, BOB50) ?

Étape 2 : Créez votre compte DEMFACT

L'inscription prend 30 secondes :

  1. Connectez-vous avec Google, Microsoft ou email
  2. Ajoutez votre entreprise (numéro TVA) — DEMFACT vérifie automatiquement via KBO/BCE et VIES
  3. Votre entreprise est automatiquement enregistrée sur le réseau PEPPOL

C'est tout. Vous pouvez déjà envoyer et recevoir des factures PEPPOL.

Étape 3 : Importez vos anciennes factures

Vos factures passées (avant PEPPOL) ne sont pas perdues :

  • Scanner AI — uploadez vos PDF/photos de factures, l'IA extrait automatiquement les données (fournisseur, montant, TVA, date)
  • Vérifiez les données extraites en un clic
  • Elles apparaissent dans votre comptabilité, exportables en WinBooks ou BOB50

Étape 4 : Informez votre comptable

Votre comptable peut se connecter gratuitement à votre compte DEMFACT :

  • Contrat de collaboration digital (signature électronique)
  • Accès en temps réel à toutes vos factures
  • Export WinBooks/BOB50 en un clic, filtré par trimestre
  • Zéro email, zéro envoi de fichiers

Étape 5 : Envoyez votre première facture PEPPOL

Créez une facture (2 minutes), cliquez "Envoyer via PEPPOL", terminé. Votre client la reçoit instantanément dans son logiciel comptable.

Et mes clients qui ne sont pas encore sur PEPPOL ?

Pas de problème — DEMFACT vous permet d'envoyer aussi par email (PDF attaché) ou de créer des factures classiques. Quand vos clients seront sur PEPPOL, vous n'aurez rien à changer.

Combien ça coûte ?

  • 5 factures gratuites à l'inscription (sans engagement)
  • Ensuite : €2 par facture, ou abonnement dès €6,99/mois
  • Réception PEPPOL : gratuit et illimité
  • Scanner AI : gratuit et illimité
  • Portail comptable : gratuit

Commencez la migration maintenant — 5 factures offertes.

Prêt à simplifier votre facturation ?

Envoyez votre première e-facture PEPPOL pour seulement 2€. Sans abonnement, sans engagement.

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