Nog nooit een PEPPOL-factuur verstuurd? Zo doet u het in 5 minuten.
Sinds 1 april 2026 moet elke B2B-factuur in België via PEPPOL verlopen. Als u de stap nog niet hebt gezet, volgt hier een concrete gids — geen theorie, alleen de stappen.
Minuut 1: Maak uw account aan
Ga naar demfact.com/register. Drie opties:
- Google — één klik, klaar
- Microsoft — idem
- E-mail + wachtwoord — 30 seconden
U ontvangt direct 5 gratis facturen. Geen creditcard nodig.
Minuut 2: Voeg uw bedrijf toe
Voer uw Belgisch btw-nummer in (bv: BE0123456789). DEMFACT doet de rest:
- KBO/BCE — verifieert of uw bedrijf bestaat in het Belgisch register
- VIES — valideert uw btw-nummer op Europees niveau
- PEPPOL — registreert uw bedrijf automatisch op het netwerk
Uw PEPPOL ID wordt automatisch aangemaakt: 0208:BE0123456789
Minuut 3: Voeg uw klant toe
Naam, adres, btw-nummer van de klant. Als de klant ook op PEPPOL staat, detecteert DEMFACT dit automatisch.
Minuut 4: Maak de factuur aan
Kies het domein (Algemeen, IT, Consulting, etc.), voeg uw regels toe:
- Omschrijving van de dienst
- Hoeveelheid en eenheidsprijs
- Btw-tarief (21%, 12%, 6% of 0%)
Het totaal, de btw en de gestructureerde mededeling (+++XXX/XXXX/XXXXX+++) worden automatisch berekend.
Minuut 5: Verstuur via PEPPOL
Eén knop: "Verzenden via PEPPOL". Uw factuur vertrekt in UBL 2.1-formaat via het PEPPOL-netwerk. De klant ontvangt deze in zijn boekhoudsoftware binnen enkele seconden.
Dat is alles. Uw eerste PEPPOL-factuur is verstuurd.
En daarna?
- PDF automatisch gegenereerd met QR-betalingscode
- Opvolging in real-time (verzonden, afgeleverd, betaald)
- Boekhouder kan gratis verbinding maken en exporteren naar WinBooks/BOB50
- AI-scanner voor uw ontvangen facturen
Btw-deadline K1: 20 april. Nog 9 dagen.
Begin nu — 5 gratis facturen.