Suis-je concerné par le mandat Peppol ?
Si vous êtes un indépendant ou une profession libérale enregistré à la TVA belge, la réponse est oui. Depuis le 1er janvier 2026, toutes les factures B2B entre entreprises assujetties à la TVA belge doivent être envoyées et reçues via le réseau Peppol.
Types d'indépendants concernés
Le mandat couvre tous les professionnels indépendants, notamment :
- Consultants et conseillers d'entreprise
- Professionnels IT et développeurs
- Graphistes, photographes et créatifs
- Comptables et experts-comptables
- Avocats et juristes
- Professionnels médicaux avec numéro de TVA
- Traducteurs et interprètes
- Coachs, formateurs et éducateurs
Et le régime de franchise TVA ?
Si vous opérez sous le régime de franchise pour petites entreprises avec un chiffre d'affaires inférieur à 25 000 € par an, vous êtes toujours enregistré à la TVA et devez respecter le mandat Peppol. La franchise ne couvre que la facturation de TVA — elle ne vous exempte pas des obligations de facturation électronique.
Ce qui change pour les indépendants
Envoi de factures
Au lieu de créer un PDF et de l'envoyer par e-mail à votre client, vous devez désormais envoyer une facture électronique structurée via Peppol. Avec DEMFACT, ce processus est tout aussi simple qu'avant — vous créez votre facture de la même manière et la plateforme gère la transmission Peppol automatiquement.
Réception de factures
Vous devez également pouvoir recevoir des factures Peppol de vos fournisseurs. Lorsqu'un fournisseur vous envoie une facture via Peppol, elle arrive dans votre boîte de réception DEMFACT sous forme de données structurées.
Conservation des documents
Les factures Peppol doivent être conservées électroniquement pendant la période légale de 7 ans. DEMFACT archive automatiquement toutes les factures envoyées et reçues.
Avantages de la facturation électronique pour les indépendants
Gain de temps
En tant qu'indépendant, votre temps est votre ressource la plus précieuse. La facturation Peppol élimine le traitement manuel, vous faisant économiser environ 15 à 30 minutes par facture. Si vous envoyez 20 factures par mois, cela représente jusqu'à 10 heures économisées chaque mois.
Paiements plus rapides
Les e-factures sont traitées plus rapidement car les données s'intègrent directement dans le système comptable du client. Les entreprises utilisant Peppol reçoivent des paiements 5 à 10 jours plus tôt en moyenne.
Moins d'erreurs
Plus de mauvais numéros de TVA, de totaux mal calculés ou de références de paiement manquantes. DEMFACT valide chaque facture avant envoi.
Image professionnelle
Utiliser Peppol montre à vos clients que vous êtes professionnel, technologiquement à jour et conforme aux dernières réglementations.
Comment démarrer en tant qu'indépendant
Étape 1 : Créer votre compte
Inscrivez-vous sur demfact.com. L'inscription est gratuite et prend moins de 2 minutes.
Étape 2 : Ajouter votre entreprise
Entrez les détails de votre activité : dénomination légale, adresse, numéro de TVA et compte bancaire. DEMFACT valide automatiquement votre numéro de TVA via le système VIES.
Étape 3 : S'inscrire sur Peppol
Accédez à la section Peppol et complétez votre inscription. DEMFACT vous connecte au réseau via notre Access Point certifié.
Étape 4 : Envoyer votre première facture
Créez une facture, sélectionnez votre client, ajoutez vos lignes et cliquez sur envoyer. DEMFACT génère le UBL XML, le transmet via Peppol et vous fournit une confirmation de livraison.
Tarification pour les indépendants
- Pay As You Go : aucun frais mensuel. Idéal pour moins de 5 factures par mois.
- Essentials (6,99 €/mois) : factures illimitées, Peppol inclus.
- Professional (14,99 €/mois) : toutes les fonctionnalités plus analyse financière IA.
Tous les plans incluent l'envoi et la réception Peppol sans coût supplémentaire.
Travailler avec votre comptable
Accès comptable
DEMFACT inclut une fonctionnalité d'accès comptable. Invitez votre comptable à consulter vos factures directement dans la plateforme.
Options d'export
Si votre comptable préfère travailler avec son propre logiciel, DEMFACT permet d'exporter en PDF, UBL XML et CSV.
DEMFACT : conçu pour les indépendants belges
DEMFACT a été créé spécifiquement pour le marché belge. Chaque fonctionnalité est conçue en tenant compte des réglementations belges. Créez votre compte gratuit aujourd'hui et rejoignez des milliers d'indépendants belges qui ont déjà adopté la facturation Peppol.
