Uw klanten bellen: "Wat is PEPPOL?"
Sinds 1 april is dit de vraag die elke Belgische boekhouder 10 keer per dag hoort. PEPPOL is verplicht, uw klanten raken in paniek, en u moet de transitie voor elk van hen beheren.
Het goede nieuws: er is een oplossing die uw leven eenvoudiger maakt.
Het huidige probleem
- Elke klant gebruikt andere software (of Excel...)
- U ontvangt facturen via e-mail, WeTransfer, WhatsApp
- U voert alles handmatig opnieuw in WinBooks of BOB50
- Onmogelijk om in real-time te weten of een klant onbetaalde facturen heeft
De oplossing: een gecentraliseerd boekhoudersportaal
Op DEMFACT hebt u als boekhouder toegang tot een gratis dashboard dat al uw klanten centraliseert:
1. Beveiligde verbinding
Elke klant ondertekent een digitaal samenwerkingscontract (elektronische handgeschreven handtekening). U en de klant tekenen, een PDF wordt gegenereerd met beide handtekeningen. Alles is getraceerd en gearchiveerd.
2. Real-time overzicht
Voor elke klant ziet u met één klik:
- Verzonden en ontvangen PEPPOL-facturen
- Gescande facturen (AI extraheert de gegevens automatisch)
- Statistieken: omzet, btw van het kwartaal, onbetaalde facturen
3. Export met één klik
Selecteer de klant, het kwartaal, het formaat:
- WinBooks — officieel ACT-formaat, journaal VEN/ACH, rekeningen 400/700/411, evenwichtig
- BOB50/Sage — expliciet D/C-formaat
- CSV — voor andere software
Filtering per kwartaal (K1, K2, K3, K4) en per type (verzonden, ontvangen, gescand).
4. Geen e-mail, geen bestanden
U hoeft uw klanten niet meer om facturen te vragen. Alles staat er, in real-time. U exporteert, importeert in uw software, het kwartaal is afgesloten.
Wat kost het?
Gratis. Het boekhoudersportaal is volledig gratis. Geen kosten per klant, geen verplicht boekhoudersabonnement.
Uw klanten betalen alleen hun facturen (€2/factuur of abonnement vanaf €6,99/maand). U als boekhouder betaalt niets.
Deadline K1: 20 april
Uw klanten moeten hun PEPPOL-facturen K1 georganiseerd hebben voor 20 april. Met DEMFACT kunt u het kwartaal in enkele minuten afsluiten.